Bei den Signaturen unterscheiden wir zwischen drei Arten: 

Bei den Signaturen gibt es eine Hierarchie. Die Mandanten Signatur wird von Propstack immer als erstes genommen, sollte keine hinterlegt sein wird die Nutzer Signatur genommen, sollte diese auch nicht hinterlegt sein wird die Globale Signatur genommen.

Die Globale Signatur findet sich unter Verwaltung > E-Mail Einstellungen > Globale E-Mail Signatur. Diese nutzen wir, um bei allen Nutzern eine einheitliche Signatur zu schaffen. Diese wird verwendet wenn der Nutzer bei sich im Nutzer-Profil keine eigenen Signatur hinterlegt hat.

Die Nutzer Signatur findet sich in den Profil-Einstellungen jedes Nutzers.

im Bereich E-Mail-Einstellungen > E-Mail-Signatur

Hier können wir eine individuelle Nutzer Signatur erstellen, die nur wir als einzelner Nutzer verwenden wollen. 

Wichtiger Hinweis zu Bildern:

Solltet Ihr in eure Signatur Bilder eingefügt haben als JPG, JPEG oder PNG und ihr versendet eine Email und beim Empfänger der Email kommen die Bilder plötzlich sehr groß an obwohl diese in eurer Signatur normal groß hinterlegt sind, dann liegt das daran, dass die Bilder in die Signatur eingefügt worden sind und dann erst verkleinert wurden.

Lösung:

Ihr müsst die Bilder ausserhalb von Propstack mit einem Bildbearbeitungsprogramm verkleinern auf etwa 100-300 Pixel bis ihr die Größe erreicht habt die es auch am Ende in der Signatur haben soll. Dann fügt ihr das Bild wieder in die Signatur ein. Erst dann behält das Bild auch nach dem versenden seine eigentliche Größe bei.