Das Rechtsformular ist ein Formular, was man zusammen mit dem Web-Exposé zu einem Objekt mitschickt, um vom Interessenten ein Nachweis zum Erhalt des Exposés zu erhalten.

Checkboxen des Rechtsformulars

Das Formular, was der Interessent sieht, kann aus maximal 6 Checkboxen bestehen. Wie viele schlussendlich angezeigt werden, kann in der Verwaltung eingestellt werden und hängt ebenfalls vom angebotenem Objekt und dem Interessenten ab.

Widerrufsbelehrung

Die ersten beiden Checkboxen behandeln die Widerrufsbelehrung und werden unter den folgenden zwei Bedingungen angezeigt: 1. das angebotene Objekt hat eine Außenprovision und 2. der Interessent ist kein gewerblicher Kontakt.

Provisionskenntnis

Die dritte Checkbox bestätigt, dass das Objekt provisionspflichtig ist, damit wird sie auch nur angezeigt, wenn das Objekt eine Außenprovision besitzt. Bei gewerblichen Kontakten erscheint die Checkbox hingegen. Demnach werden bei provisionsfreien Objekten die ersten 3 Checkboxen schon mal nicht angezeigt.

AGB & Datenschutzserklärung

Die vierte Checkbox bestätigt die AGB des Unternehmens. Sie wird nur angezeigt, wenn auch die AGB in Propstack hinterlegt sind. Analog zu den AGB, wird die Checkbox zur Datenschutzerklärung ebenfalls nur angezeigt, wen der Text der Datenschutzerklärung des Unternehmens in Propstack abgelegt wurde.

Kontakterlaubnis

Durch die letzte Checkbox im Rechtsformular bestätigt der Interessent, dass er zukünftig weitere Angebote erhalten möchte. Diese Checkbox setzt das Feld "Newsletter gewünscht" im Kontakt auf "Ja". Diese Checkbox ist aber optional, und der Interessent kann auch ohne Bestätigung das Formular abschicken.

Checkboxen bearbeiten und abschalten

Die Texte hinter den Checkboxen sind lediglich Vorschläge seitens Propstack. Man kann diese nutzen oder eigene Texte verwenden, die man mit seinem eigenem Rechtsanwalt abgeklärt hat.

Man kann auch einzelne Checkboxen ausblenden, wenn man sie im eigenen Unternehmen nicht benötigt. Beispielsweise könnten Unternehmen, die ausschließlich exklusive Projekte verkaufen, auf die Checkboxen der Widerrufsbelehrung verzichten.

Somit kann jeder Makler frei bestimmen, welche Checkboxen er nutzen möchte und mit welchen Texten.

Platzhalter

Es stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:

{{ wrb_link }} | Link zur Widerrufsbelehrung
{{ agb_link }} | Link zu den AGB
{{ datenschutz_link }} | Link zu den Datenschutz-Infos
{{ email }} | Email des Empfängers
{{ provision }} | AußenProvision
{{ provisionshinweis }} | Provisionshinweis
{{ firma }} | Unternehmensname

Die Platzhalter funktionieren auch in den andern Feldern. Wenn z.B. dem Interessenten weniger Checkboxen angezeigt werden sollen, dann kann die AGB Abfrage auch in das Feld "Provisionspflichtiges Angebot" eingefügt werden.

"Provisionspflichtiges Angebot" und "AGB gelesen" als eine Checkbox:

Mir ist bekannt, dass es ich bei dem an meine E-Mail-Adresse 
{{ email }} zugesandten Exposé um ein provisionspflichtiges Angebot
( {{ provision }} {{ provisionshinweis }} ) der Firma {{ firma }}
handelt. Ich stimme den {{ agb_link }} zu.*

AGB gelesen müsste dann unter "Folgende Checkboxen ausblenden" ausgewählt werden, damit diese Abfrage im Rechtsformular nicht doppelt erscheint.

Einleitungstext zum Rechtsformular

Auf der Seite zum Rechtsformular befindet sich über den Checkboxen ein Einleitungstext. Dieser vordefinierte Einleitungstext beschreibt den Fall mit einer Widerrufsbelehrung. Wenn man keine Widerrufsbelehrung benötigt, macht der Text wenig Sinn und sollte somit umgeändert werden, damit es mehr zu den Checkboxen dadrunter passt. Den Einleitungstext kann man in der Verwaltung unter Landing Pages und dann "Einleitungstext im vorgeschalteten Rechtsformular".

Eine Besonderheit dort ist, dass man sogar je nach Objekt, ob provisionspflichtig oder nicht, einen anderen Text anzeigen kann. Dazu nutzt man im Einleitungstext folgende Formel:

{% if provisionspflichtig %}
Hier kommt der Text, zu provisionspflichtigen Angeboten
{% else %}
Hier kommt der Text, zu provisionsfreien Angeboten
{% endif %}

Eine Formel für Mietobjekte:

{% if objekt_zur_miete %} 
Hier steht der Text für Mietobjekte.
{% else %}
Hier steht der Text für Kaufobjekte.
{% endif %}

Bestätigungsemail zum Rechtsformular

Schickt ein Interessent das Rechtsformular ab, erhält die Person anschließend eine Bestätigung per E-Mail. In dieser E-Mail werden zunächst alle Checkboxen aufgelistet, die diese Person gesetzt hat. Zudem wird ein kleiner Steckbrief zum angebotenem Objekt angezeigt und zum Schluss die Widerrufsbelehrung sowie eine Muster-Widerrufsbelehrung.

Die Bestätigungsmail wird über den gleichen Absender, der auch das Exposé zuvor verschickt hat, gesendet. Diese E-Mail wird in den Aktivitäten des Interessenten verbucht, aber es wird auch eine separate Nachweis-Aktivität im Kontakt abgelegt, in der die Daten zum Interessenten, zum angebotenem Objekt und zu den Nachweis-Checkboxen tabellarisch dargestellt werden.

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