Man kann Kontakte in PS auswählen, um mit seinem Adressbuch (auf dem Handy) zu synchronisieren.
Sichtbar ist die Funktion nur für Nutzer, die als G-Suite nutzen oder einen Exchange Anbieter haben
Einzelnen Mitarbeitern kann man die Funktion freischalten, indem man ihnen das nötige Recht vergibt
Um einen Kontakt mit seinem Adressbuch zu synchronisieren, geht man in den Kontakt rein und aktiviert man über die 3 Punkte bei "Mit Adressbuch syncen" den Schalter.
Ist der Schalter aktiv, wird der Kontakt ins Adressbuch übertragen. Falls der Kontakt bereits existierte, wurde er dann höchstwahrscheinlich doppelt angelegt. => Bei so einem Fall sollte der Kontakt vorher aus dem Adressbuch entfernt werden und dann in Propstack der Sync aktiviert werden.
Wenn ein Kontakt in PS bearbeitet wird, spiegelt sich diese Änderung automatisch auch auf dem Handy.
Wenn man den Sync in PS ausschaltet, wird der Kontakt aus dem Adressbuch wieder entfernt.
Wenn man den Kontakt im Adressbuch löscht, wird der Sync in PS ausgeschaltet (der Kontakt bleibt bestehen).
Um herauszufinden welche Kontakte man aktuell synchronisiert, gibt es den Filter "Ins Adressbuch von".
Um bei mehreren Kontakten den Sync zu aktivieren oder zu deaktivieren, kann man die Massenbearbeitungsfunktion nutzen
Kontakte ins Adressbuch syncen mit Gsuite und Exchange

Verfasst von Yousef Kama
Vor über einer Woche aktualisiert