Kontakt-Sync
Kontakte ins Adressbuch syncen mit Gsuite und Exchange
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Verfasst von Yousef Kama
Vor über einer Woche aktualisiert
  • Man kann Kontakte in PS auswählen, um mit seinem Adressbuch (auf dem Handy) zu synchronisieren.

  • Sichtbar ist die Funktion nur für Nutzer, die als G-Suite nutzen oder einen Exchange Anbieter haben

  • Einzelnen Mitarbeitern kann man die Funktion freischalten, indem man ihnen das nötige Recht vergibt

  • Um einen Kontakt mit seinem Adressbuch zu synchronisieren, geht man in den Kontakt rein und aktiviert man über die 3 Punkte bei "Mit Adressbuch syncen" den Schalter.

  • Ist der Schalter aktiv, wird der Kontakt ins Adressbuch übertragen. Falls der Kontakt bereits existierte, wurde er dann höchstwahrscheinlich doppelt angelegt. => Bei so einem Fall sollte der Kontakt vorher aus dem Adressbuch entfernt werden und dann in Propstack der Sync aktiviert werden.

  • Wenn ein Kontakt in PS bearbeitet wird, spiegelt sich diese Änderung automatisch auch auf dem Handy.

  • Wenn man den Sync in PS ausschaltet, wird der Kontakt aus dem Adressbuch wieder entfernt.

  • Wenn man den Kontakt im Adressbuch löscht, wird der Sync in PS ausgeschaltet (der Kontakt bleibt bestehen).

  • Um herauszufinden welche Kontakte man aktuell synchronisiert, gibt es den Filter "Ins Adressbuch von".

  • Um bei mehreren Kontakten den Sync zu aktivieren oder zu deaktivieren, kann man die Massenbearbeitungsfunktion nutzen

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