Neben der Briefvorlage die man sich mit einem Word Editor erstellt kann, ist es auch möglich sich eine Excel Briefvorlage zu erstellen.

Die Excel Briefvorlage wird ebenfalls in der Verwaltung > Briefvorlagen hochgeladen.
Wichtig: Bei der Verwendung gibt man an im Objekt-Report.

Nach einem Browser-Refresh, steht euch der Report unter Objekte oben rechts zur Verfügung. Die ausgewählten Objekte in der Liste werden durch anklicken des gewünschten Reports verarbeitet und das Ergebnis wird Euch per E-Mail zugesandt.

Wie erstellt man sich diese Excel Datei?

Wenn man sich die Excel Briefvorlage erstellt muss man oben in den Spalten nur die Platzhalter in Form von Variablen eingeben. Das macht man nebeneinander wie in diesem Beispiel.

Die Daten die in diesen Feldern in Propstack stehen werden dann untereinander ausgegeben, man kann somit auch sehr viele Objekte markieren und sich alle Daten untereinander ausgeben lassen. Welche Daten in der Tabelle ausgegeben werden kann man sich anhand der variablen selbst bestimmen. Diese Tabelle ist somit vollkommen individualisierbar.

Die Variable setzt sich immer aus dem Wort TABLE dem Feldnamen und Objekte zusammen. (Beachtet bitte die richtige Schreibweise).

Beispiel: "Interne Notiz" > {{ TABLE notiz objekte }}

Beispiel: "Preis auf Anfrage" > {{ TABLE preis_auf_anfrage objekte }}

Bei den selbst erstellten Custom Feldern muss vor den Namen des Custom Feld immer ein custom. stehen.

Beispiel für ein Custom Feld:
"Mein Custom Feld" > {{ TABLE custom.mein_custom_feld objekte }}

Hier sind einige Beispiele die ihr nutzen könnt.

Stammdaten:

Kategorie	{{ TABLE kategorie objekte }}
Objektart	{{ TABLE art objekte }}
Status	{{ TABLE objektstatus.name objekte }}
Auftragsnummer	{{ TABLE auftragsnummer objekte }}
Einheitennummer	{{ TABLE einheitennummer objekte }}
Überschrift	{{ TABLE titel objekte }}
Warnhinweis	{{ TABLE warnhinweis objekte }}
Interne Notiz	{{ TABLE notiz objekte }}

Adresse:

Strasse + Nr.	{{ TABLE strasse objekte }}
Hausnummer	{{ TABLE hausnummer objekte }}
PLZ	{{ TABLE plz objekte }}
Ort	{{ TABLE stadt objekte }}
Land	{{ TABLE land objekte }}
Geolage	{{ TABLE geolage objekte }}
Flur	{{ TABLE flur objekte }}
Flurstück	{{ TABLE flurstueck objekte }}
Gemarkung	{{ TABLE gemarkung objekte }}
Eigentümer	{{ TABLE eigentumer.name objekte }}
Eigentümer 2	{{ TABLE eigentumer2.name objekte }}
Käufer Name	{{ TABLE kaufer.name objekte }}
Käufer 2 Name	{{ TABLE kaufer2.name objekte }}

Preise:

Kaufpreis	{{ TABLE kaufpreis objekte }}
Preis auf Anfrage	{{ TABLE preis_auf_anfrage objekte }}
Kaltmiete	{{ TABLE kaltmiete objekte }}
Warmmiete	{{ TABLE warmmiete objekte }}
Heizkosten	{{ TABLE heizkosten objekte }}
Nebenkosten	{{ TABLE nebenkosten objekte }}
Heizkosten in NK	{{ TABLE heizkosten_in_nebenkosten objekte }}
Hausgeld/Monat	{{ TABLE hausgeld objekte }}
Nicht umlegbare Kosten	{{ TABLE nicht_umlegbare_kosten objekte }}
Instandhaltungsrücklage	{{ TABLE instandhaltungsruecklage objekte }}
Stellplatz-Preis	{{ TABLE stellplatz_preis objekte }}
Monatliche Mieteinnahmen	{{ TABLE mieteinnahmen_pro_monat objekte }}

Flächen:

Wohnfläche	{{ TABLE wohnflaeche objekte }}
Grundstücksfläche	{{ TABLE grundstuecksflaeche objekte }}
Zimmer	{{ TABLE zimmeranzahl objekte }}
Schlafzimmer	{{ TABLE schlafzimmeranzahl objekte }}
Badezimmer	{{ TABLE badezimmeranzahl objekte }}
Nutzfläche (Wohnen)	{{ TABLE nutzflaeche objekte }}
Balkon/Terrasse Fläche	{{ TABLE balkonflaeche objekte }}
Etage	{{ TABLE etage objekte }}
Etagenzahl	{{ TABLE etagenzahl objekte }}
Etagenlage	{{ TABLE etagenlage objekte }}

Zusatzinformationen:

Vermietet	{{ TABLE vermietet objekte }}
Verfügbar ab	{{ TABLE einzugstermin objekte }}
Objektzustand	{{ TABLE zustand objekte }}
Letzte Modernisierung	{{ TABLE letzte_modernisierung objekte }}
Qualität der Ausstattung	{{ TABLE qualitaet_ausstattung objekte }}
Anzahl Parkplätze	{{ TABLE stellplatz_anzahl objekte }}
Stellplatztyp	{{ TABLE garagentyp objekte }}
Bauphase	{{ TABLE bauphase objekte }}
Stellplatz Nr.	{{ TABLE stellplatz_nummer objekte }}

Auftrag:

Auftragsart	{{ TABLE auftragsart objekte }}
Laufzeit	{{ TABLE laufzeit objekte }}

Verkauf:

Vermittlungsdatum	{{ TABLE vermittlungsdatum objekte }}
Realisierter Preis	{{ TABLE vermittlungspreis objekte }}
Miteigentumsanteil	{{ TABLE miteigentumsanteil objekte }}
Amtsgericht	{{ TABLE amtsgericht objekte }}
Grundbuchblatt	{{ TABLE grundbuchblatt objekte }}
Grundbuch von	{{ TABLE grundbuchamt_von objekte }}

Provision:

Innenprovision	{{ TABLE innenprovision objekte }}
Aussenprovision	{{ TABLE provision objekte }}
Provisionshinweis	{{ TABLE provisionshinweis objekte }}

Energieausweiß:

Energieausweis	{{ TABLE energieausweis objekte }}
Erstellungsdatum	{{ TABLE energieausweisdatum objekte }}
Ausstellungsdatum	{{ TABLE energieausweis_von objekte }}
gültig bis	{{ TABLE energieausweis_bis objekte }}
Energieausweistyp	{{ TABLE energieausweistyp objekte }}
Energieeffizienzklasse	{{ TABLE energieeffizienzklasse objekte }}
Energiekennwert	{{ TABLE energiekennwert objekte }}
CO2-Emissionen	{{ TABLE co2_emissionen objekte }}
Baujahr unbekannt	{{ TABLE baujahr_unbekannt objekte }}
Baujahr Anlagentechnik	{{ TABLE baujahr_anlagentechnik objekte }}
Baujahr	{{ TABLE baujahr objekte }}
Wesentlicher Energieträger	{{ TABLE energietraeger objekte }}
Heizungsart	{{ TABLE heizungsart objekte }}
Energieverbrauch f. Warmwasser enth.	{{ TABLE energie_fuer_warmwasser objekte }}

Ausstattung:

Aufzug	{{ TABLE fahrstuhl objekte }}
Keller	{{ TABLE keller objekte }}
Einbauküche	{{ TABLE ebk objekte }}
Loggia	{{ TABLE loggia objekte }}
Denkmalschutz	{{ TABLE denkmalschutz objekte }}
Abstellraum	{{ TABLE abstellraum objekte }}
Pool	{{ TABLE pool objekte }}
Alarmanlage	{{ TABLE alarmanlage objekte }}
Klimaanlage	{{ TABLE klimaanlage objekte }}
Bodenbelag	{{ TABLE bodenbelag objekte }}
Barrierefrei	{{ TABLE barrierefrei objekte }}
Gäste-WC	{{ TABLE gaeste_wc objekte }}
Balkon/Terrasse	{{ TABLE balkon objekte }}
Garten	{{ TABLE garten objekte }}
Als Ferienwohnung geeignet	{{ TABLE als_ferienwohnung_geeignet objekte }}
Kamin	{{ TABLE kamin objekte }}
Sauna	{{ TABLE sauna objekte }}
Wintergarten	{{ TABLE wintergarten objekte }}
Bad	{{ TABLE bad objekte }}

Beschreibung:

Objektbeschreibung	{{ TABLE objektbeschreibung objekte }}
Lage	{{ TABLE lagebeschreibung objekte }}
Ausstattung	{{ TABLE ausstattung objekte }}
Sonstiges	{{ TABLE sonstiges objekte }}

Wenn Ihr eure Briefvorlage nun fertig habt und bei den Briefvorlagen hochgeladen habt, geht ihr im CRM auf Objekte und wählt euch in der Liste eurer Objekte ein oder mehrere Objekte aus und markiert diese, anschließend geht ihr rechts oben auf Aktionen und wählt eure Briefvorlage aus. Die befüllte Excel Briefvorlage wird euch dann in eure Mailbox gesendet.